Курирование работы всего офиса Координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.) Ведение деловой корреспонденции Распределение звонков Встреча посетителей Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса Работа с первичной бухгалтерией Подготовка накладных, счет-фактур Списание материалов Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов Ведение офисных расходов, документооборота оплат Организация праздников и других корпоративных мероприятий Обеспечение чистоты и порядка в офисе Анализ деятельности поставщиков Ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам - требование не для всех компаний Оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников Ведение деловой корреспонденции на иностранном языке Программное обеспечение / Оборудование Ведение и обновление вебсайта

Ответственность за повседневную работу в офисе Ведение кадрового учета Ведения ежедневника, организация поездок (когда требуется) Организация совещаний и встреч Выполнение различных обязанностей Телефонные звонки, запросы и просьбы , обращения с ними при необходимости Встреча и прием посетителей на всех уровнях Заказ канцелярских товаров Работа с эл.почтой Контроль работы персонала, мониторинг нагрузки и скорости работы Связь с членами высшего руководства Поддержание связи с клиентами, поставщиками и другими сотрудниками Работа с запросами и жалобами по телефону, по электронной почте и лично Обсуждение проблем с персоналом Работа с широким спектром вопросов Встреча с топ-менеджерами в оценке работы офиса Организация технического обслуживания офиса и ремонтных работ Контроль за выполнением новых офисных систем Сетевое администрирование Программное обеспечение / Оборудование Ведение и обновление вебсайта Все виды документ. Операций

Юриспруденция и Право, Юрист